一、項目概況
黃梅東山博覽館曾用名東山法門,位于湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮東山問梅村景區,原建筑功能定位為禪宗五祖弘忍大師的紀念性展示、登臨游覽、禪文化展示等多功能的綜合性建筑。因受政策影響,該項目目前處于閑置狀態,不利于景區持續發展,影響游客游覽體驗。從長遠發展的角度,重塑東山博覽館項目,打造東山博覽館產品內容,成為景區發展壯大必須解決的問題。
(一)東山問梅村景區概況
黃梅東山問梅村景區,項目立足“非遺文化、山水生態”總體定位,按照國家5A級景區標準建設,以黃梅戲、黃梅挑花、岳家拳等黃梅非遺文化為主題,是集參觀游覽、康養度假、文化體驗、親子研學、演藝游樂、商務會展等功能于一體的文化旅游和休閑度假勝地。東山問梅村項目于2021年10月試運營。
其中,東山問梅村文旅街區為度假區的核心區,占地面積 267畝,建筑面積約50000㎡,包括主題酒店、特色餐飲、文化體驗、休閑娛樂、文創零售等商業業態。親子項目稻田奇遇親子樂園,以古韻國風為底,田野牧歌為伴,高顏值、強社交、多體驗、微度假,包括勇闖稻田、稻田迷宮、農機賽道、竹蜻蜓奇想、稻田營地、田野時光劇場等,一期占地面積69000㎡,已投產運營兩年;二期占地面積90000㎡,擬于今年開放運營。
2023年,東山問梅村游客接待量50萬人次,開放客房總量300間,隨著景區在本地和周邊知名度、口碑的積累,客流量與入住率穩步提升。
(二)項目區位
項目所在地黃梅縣,處于鄂贛皖三省交界處,距離武漢天河機場約180公里,合肥新橋國際機場 224公里,昌北國際機場 146 公里;合九鐵路在境內交匯,并設三、四級站6個,通車里程73公里。黃梅東站于2022年12月30日投入使用,合九客運專線于2021 年12月30日投入使用,黃黃高速鐵路于2022年4月22日通車;滬蓉、京福兩條高等級公路穿黃梅縣境內而過,全長64.6公里,105 國道,蘄孔、黃標省道分東西和南北形成網絡,黃上、黃塔、城下、獨潘、新蔡、濱汪等縣鄉公路依托國省道,構成四通八達的交通網。
(三)項目現狀
東山博覽館項目總用地面積17322.13平方米,建筑占地面積3324平方米,總建筑面積5359平方米,容積率0.31,主廳外高67.5米,內高43.5米,兩側側廳外高33.8米,內高25米,主體建筑已完工。建筑整體分為兩部分,即由中央大廳紀念堂與東西兩側的側廳組成,中間用開敞式連廊連接。突出中央的建筑整體造型符合傳統古建筑山門的建筑意向,側廳用單檐屋頂,從而形成側廳與側廊對主廳的烘托拱衛效果。
建筑位于東山問梅村游客中心的北側,為游客入園、上山的必經之地,客流量大,建筑采用集中式構圖,建筑周邊采取開敞式鋪裝廣場設計方法,尤其是南側配置大型鋪裝廣場,解決高峰人流問題。
二、研究范圍
研究范圍為占地面積3446平方米,總建筑面積5359平方米的東山博覽館主廳及兩側副廳,重點策劃及概念性規劃用地不做限制(但需考慮宗教商業化政策影響),突出東山博覽館主廳與兩側側廳的內容設計、文化植入和產品運營,進行文化主題梳理和挖掘,利用東山博覽館空間現狀做好產品策劃,并注意使東山博覽館呈現內容與問梅村現有運營狀態保持和諧統一。
三、征集內容
東山博覽館項目策劃及概念性規劃包括但不限于如下內容:
1.項目理解。對策劃的產品和業態進行空間研究和布局,形成能夠指導詳性規劃的圖示,要求體現對項目的理解。
2.經營方向。通過對項目地資源、政策和有關條件專業分析,對標國內外成功案例,對項目目標市場、功能、形象等進行精準定位。
3.產品業態。結合趨勢、政策、市場需求和項目地現狀資源稟賦,策劃旅游吸引物,提出具有競爭力、落地可行性的創新產品和業態。(提供室內空間布局、商業節點分布圖、功能區分圖、游客動線圖等)
4.開發運營方案。結合景區現狀對項目開發周期、投資步驟、產品定價、營銷策略、運營管理、盈利模式等進行綜合研究,提出最優投資開發邏輯。
5.投資回收測算。結合項目市場定位、產品組合、商業模式等,對項目總投資、運營成本和經營收益等進行科學測算,論證項目的可行性。(附投資回收測算表)
四、報名條件
1.本次方案征集采用公開報名方式,境內外具有法人資格的獨立機構可報名;
2.報名機構必須具有經合法注冊并在有效期內的營業執照,機構負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同機構,不得同時報名參賽;
3.報名機構近三年經營活動中無重大違法記錄;
4.報名機構近三年有三項以上室內文旅項目策劃案例,且服務本項目的團隊人員需為報名機構在職人員;
5.項目負責人或主創策劃師須參加方案匯報會。
五、征集流程
項目采用公開征集方式,分五個階段開展:
1.機構報名階段。意向機構應于5月5日17:00前提交報名表、資信文件和保密承諾書,蓋章掃描后發送至郵箱hmscyxb@qq.com;征集單位發放項目策劃任務書和基礎資料包。
2.實地調研階段。報名機構可在報名后預約至項目地進行實地踏勘調研,征集單位提供相應保障,并提供答疑服務。
3.方案提交階段。報名機構應于5月25日17:00前完成并提交方案(PPT或PDF文件)至郵箱hmscyxb@qq.com。
4.入圍初評階段:當應征方案≥8個時,征集單位在初步方案征集完成后7日內組織方案入圍初評會;當應征方案<8個時,直接進入方案評審環節。
????5.方案評審階段。征集單位對入圍方案組織由湖北文旅集團外部專家、評審委員等組成的評審團對方案進行現場評審,根據評審結果對方案進行排名,方案排名第一的機構為中選機構。
六、時間安排
4月25日 | 發布征集公告 |
4月25日—5月5日 | 機構報名 |
4月25日—5月5日 | 預約至項目實地踏勘調研 |
5月25日17:00前 | 提交初步方案電子版至指定電子郵箱 |
5月26日-5月31日 | 當方案≥8個,召開方案入圍初評會 |
6月1日—6月15日 | 現場匯報和評審,征集單位組織評審會 |
6月16日—6月22日 | 征集結果公布 |
以上為暫定時間計劃,如因入圍評選或方案評審時間延誤,征集單位可據實調整各階段時間,具體以征集單位通知為準。
七、成果要求
1.最終成果需提供電子版文件(PPT格式)。包括紙質A3圖冊四份,紙質成果需加蓋公章。
2.需體現策劃機構對項目的理解,提供支撐依據,包括文化支撐及市場支撐,并對設計理念、歷史文化的提煉思路、主要造型、圖案、工藝、色彩的創意、開發運營方案、產品營銷方案、項目經濟指標測算等進行說明。
3.最終成果包括室內空間布局、功能區分、游客動線等規劃圖,室內空間、運營模式等效果圖。
八、獎勵設置
項目采取公開征集方式,總費用25萬元。設置方案評審第一名為中選機構,簽訂項目委托合同;其他獲獎機構給予獎勵。
第一名為中選機構。項目委托費用20萬元,中選機構根據項目評審會和論證會意見形成最終成果。
設第二名1家,獎勵3萬元;
設第三名1家,獎勵2萬元。
上述獎勵費用由征集單位一次性支付(需提供等額增值稅專用發票后予以支付),費用支付后,方案的知識產權歸征集單位所有。
九、征集規則
1.所有參選機構應保障提交作品在滿足相關國家、地方標準要求下具備落地性與可實施性;
2.本次征集活動收到的所有成果文件著作權歸參選機構所有,使用權歸活動征集單位所有。獲獎的策劃成果在征集單位支付獎金后,征集單位有權免費使用獲獎方案的所有內容,獲獎機構不得將方案另投他處或用于其他項目;
3.征集單位提供給參選機構的所有技術資料(文字、圖紙、電子數據等)均受版權保護,未經授權,任何人不得將內容復制、改編、分發、發布、外借、轉讓或者以其他任何方式披露、使用上述技術基礎資料,否則將承擔相關法律責任;
4.所有提交的征集成果文件內容均應是參選機構原創,不得包含任何侵犯第三者知識產權的材料,也不得包含參加過其他項目或參選的作品。如果成果造成侵權,將取消侵權方參加本次征集活動的資格,并由侵權方承擔一切法律責任;
5.為保證方案質量,征集單位可對部分獎項擁有空缺或減少的權力;
6.參加本次征集活動的機構均被視為承認本公告的所有條款;
7.本次征集活動及相關文件的最終解釋權歸征集單位所有。
十、工作組織
1.征集單位:湖北文旅問梅文化有限公司
2.聯系方式:石春鵬 ?15507179516
3.聯系郵箱:hmscyxb@qq.com
4.聯系地址:湖北省黃岡市黃梅縣五祖鎮東山大道1號